Blog Content

Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern – Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

Materi Pelatihan

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
   • Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
   • Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran
2. Tata Ruang Kantor
   • Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
   • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
   • Tata lingkungan kantor
   • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
3. Korespondensi
   • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
   • Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
   • Mengendalikan surat masuk dan surat keluar
4. Dokumentasi dan Pengarsipan
5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
   • Pengertian dan pentingnya SOP
   • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
6. Pengelolaan Inventarisasi
   • Pengertian inventarisasi
   • Pelaksanaan inventarisasi
   • Mutasi barang
   • Pemberian label dan kode barang
   • Penghapusan barang
7. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
   • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
   • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
   • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
   • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
8. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
   • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
   • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
   • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
   • Sistem Arsip Elektronik
   • Manajemen basis data
   • LAN, intranet, dan internet

Fasilitas Training Yang Diberikan

• Lokasi Training di Hotel Bintang 3-5
• Ruang Pelatihan Full AC, Toilet, Smoking Area dan Musholla
• Akses Internet Wireless
• Perlengkapan Visual LCD Proyektor, & Whiteboard
• Modul / Handout(Hard Copy & Soft Copy)
• Training Kit (Co-Card, Bolpoin, & Buku Catatan)
• 1x Makan Siang dan 2x Coffee Break (Snack)
• Penjemputan Bandara Hotel
• Basement Tempat Parkir Motor dan Mobil yang Aman
• Sertifikat Keikutsertaan Training
• Merchandise menarik dari Duta Pro Training & Consulting
• Konsultasi dengan Instruktur/Narasumber setelah Training

Lokasi Training di Bali

• Hotel ibis Bali Kuta,
• ibis Styles Bali Denpasar,
• favehotel Kuta – Kartika Plaza,
• Hotel Edelweiss Kuta,
• Ibis Styles Bali Petitenget

Keterangan

• Jumlah peserta training dapat mempengaruhi biaya.
•  In House Training penawarannya dapat menghubungi kami
• Jadwal Training dan Lokasi Training dapat menyesuaikan permintaan.
• Pemintaan lokasi yang diluar daftar diatas dapat menghubungi kontak Marketing Kami.

Untuk melihat jadwal pelatihan ini kunjungi Jadwal Training Update dan jika ingin mendaftar pelatihan ini, silakan isi form di Formulir Pendaftaran.