Training Workland Analysis

PENDAHULUAN

 

Salah satu titik kritis dan strategis dalam sistem pengukuran SDM adalah menyangkut pengukuran tentang beban kerja.  Karena strategisnya, beban kerja mampu mempengaruhi KPI (Key Performance Indicator) dan akhirnya mempengaruhi hasil dari kinerja per SDM maupun unit kerja/departemen maupun perusahaan. Hal inilah yang menjadikan workload masuk ke dalam berbagai rumus human capital.
HR Planning atau manpower planning baik jangka pendek maupun jangka panjang juga tidak akan lepas dari analisis beban kerja. Analisisnya cukup sederhana, pembagian beban kerja pada setiap individu/group akan mempengaruhi manpower planning, sehingga berpengaruh pula dalam recruitment baik internal maupun eksternal dan akhirnya pada corporate planning. Bahkan pada Business Process Re-engineering (BPR), workload analysis cukup mendapat perhatian yang serius karena pada prinsipnya bertujuan untuk membuat proses organisasi lebih efektif dan efisien.

Kegiatan pemetaan kebutuhan pegawai merupakan upaya perusahaan untuk memperkirakan kebutuhan pegawai untuk menentukan jumlah karyawan yang diperlukan dalam mewujudkan visi dan misi serta menjalankan strategi bisnis perusahaan. Dari pemetaan kebutuhan pegawai ini dapat diperoleh informasi tentang perkiraan kebutuhan pegawai perusahaan saat ini dan masa mendatang. Banyak perusahaan yang umumnya di dalam menentukan kebutuhan pegawai perusahaan/unit kerja umumnya dilakukan belum mempertimbangkan hal-hal sbb :

• Upaya pemupukan kompetensi perusahaan/unit kerja dan pemegang jabatan.
• Kemampuan finansial perusahaan atau unit kerja guna mendukung pencapaian tujuan dan strategi perusahaan.
• Beban Kerja Karyawan yang dibutuhkan dalam mencapai tujuan unit kerjanya.

Karena demikian strategisnya tentang workload analysis, maka diperlukan suatu kegiatan pembelajaran yang memberikan pemahaman kepada para praktisi HR yang akan membantu mereka dalam menganalisis beban kerja secara komprehensif, tahap demi tahap, mulai dari persiapan sampai penyajian laporan sehingga layak untuk konsumsi user. Bertolak dari permasalahan tersebut, JTCC sebagai perusahaan yang bergerak di bidang assessmen, pelatihan dan konsultasi SDM & organisasi, menawarkan bentuk kerjasama dengan beberapa perusahaan untuk menyelenggarakan Pelatihan Analisis Beban Kerja (Workload Analysis Training).

 

BENTUK KEGIATAN

Pelatihan ini diselenggarakan secara In-house dengan durasi tiga hari (24 jam pertemuan efektif). Selain penyampaian materi di dalam kelas, peserta juga akan diajak untuk mengamati permasalahan yang terjadi di lapangan terkait dengan penanganan operasi pergudangan. Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup penilaian terhadap instruktur, materi training, manfaat & efektivitas training serta rekomendasi dari peserta.

 

TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada peserta agar:

1. Mengidentifikasi kebutuhan pegawai perusahaan/unit organisasi.
2. Melakukan secara mandiri analisis komprehensif dan berkelanjutan kebutuhan pegawai di tingkat perusahaan (corporate), departemen, dan bagian sesuai dengan strategi perusahaan dalam mewujudkan visi dan misinya.
3. Mampu memperkirakan kebutuhan pegawai dengan pendekatan analitis, terukur dan terpadu.

MATERI PELATIHAN

1. Mampu mengidentifikasi dan merekomendasikan prioritas pengadaan kebutuhan karyawan di suatu perusahaan/unit kerja/fungsi/bagian baik untuk memenuhi kebutuhan perusahaan saat ini dan di masa mendatang dengan mempertimbangkan program kerja dan kemampuan pendanaan/finansial perusahaan.
2. Mampu menerapkan metode dan teknik-teknik analisis beban kerja
3. Mengukur, memperkirakan dan memetakan kebutuhan pegawai di perusahaan.

 

METODE PELATIHAN

Agar peserta dapat memahami secara komprehensif terhadap materi yang diberikan, maka pada pelatihan ini menggunakan beberapa aspek metodologi pembelajaran, antara lain:

• Presentasi
• Diskusi/ Roleplay
• Studi kasus
• Evaluasi

 

SASARAN PESERTA

Peserta yang diharapkan berpartisipasi dalam program ini adalah semua Manajerial Staff, mulai Top Manajer sampai Supervisor lapangan/Staf.

Fasilitas Yang Diperoleh

• Lokasi Training di Hotel Bintang 3-5
• Ruang Pelatihan Full AC, Toilet dan Musholla
• Perlengkapan Visual LCD Proyektor, & Whiteboard
• Modul / Handout(Hard Copy & Soft Copy)
• Training Kit (Co-Card, Bolpoin, & Buku Catatan)
• 1x Makan Siang dan 2x Coffee Break (Snack)
  
• Penjemputan Bandara Hotel (Pulang-Pergi selama pelatihan)
• Basement Tempat Parkir Motor dan Mobil yang Aman
• Akses Internet Wireless
• Smoking Area.
• Sertifikat Keikutsertaan Training
• Merchandise menarik dari Duta Pro Training & Consulting
• Konsultasi dengan Instruktur setelah Pelatihan