Training Aplikasi Microsoft Project dalam Perencanaan dan Pengendalian Proyek

BACKGROUND
Proyek merupakan kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya terbatas dan ditujukan untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan. Dalam pengelolaan proyek, terjadi interaksi yang rumit antara faktor manusia, material, peralatan, metoda, dan modal. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan dengan baik dan memenuhi kriteria di atas, maka diperlukan perencanaan yang baik (realistis) dan pengendalian yang dapat meminimalkan penyimpangan (varians).

Pada pelatihan ini akan dibahas aplikasi Microsoft Project dalam perencanaan dan pengendalian proyek. Pelatihan akan dilakukan dengan menyelesaikan suatu contoh kasus yang bersifat komprehensif.

 

PURPOSE

1. Memahami strategi dan organisasi proyek
2. Memahami perencanaan, penjadualan dan pengendalian biaya proyek
3. Mampu menggunakan aplikasi komputer dalam manajemen proyek konstruksi
4. Diskusi kasus-kasus yang terjadi pada masa project dan paska project
5. Pelatihan ini tidak hanya berupa teori belaka, tetapi lebih merupakan workshop sehingga setelah selesai pelatihan, peserta dapat memiliki suatu yang dapat diimplementasikan di tempat kerja

 

TRAINING METHOD
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

1. 25% Theory
2. 75% Practices
3. Dynamic and interactive training presentation.

 

WHO SHOULD ATTEND

• Project Managers and Staff
• Project Cost Control Managers and Staff
• Budget Analyst Person
• Finance Managers and Staff.
• Project Finance Officers and Staff.
• Risk Management Unit Managers and Staff
• Operation Managers and Staff.
• Logistics and Supply Chain Managers and Staff.
• Procurement Managers and Staff.
• Business Development Managers and Staff
• Person who involve in cost control activities.

 

TRAINING SYLLABUS

Hari Pertama :

• Network Planning
• Mempercepat Proyek secara Efisien (Project Crashing Optimalization)
• Latihan 1 :
  • Work Breakdown Structure (WBS)
  • Hubungan Antar Aktivitas
  • Aktivitas Berulang/Rutin
  • Informasi yang Lebih Detail (Table & Task Information)
• Memasukkan Data Sumber Daya
• Latihan 2 :
  • Resource Conflict (Sumber Daya Tidak Cukup)
• Latihan 3 :
  • Resource Leveling (Efisiensi Sumber Daya)
• Memasukkan Data Biaya (Variable & Fixed Cost)
• Latihan 4 :
  • Perhitungan Biaya Aktivitas
• Mengendalikan Proyek Menggunakan Analisis Varians Terpadu (Konsep Nilai Hasil)
• Latihan 5 :
  • Tracking (Updating Status Proyek)
• Latihan 6 :
  • Menampilkan Tabel Analisis Varians Terpadu (Earned Value)

Hari Kedua :

• Membahas Sebuah Contoh Kasus yang Lengkap, meliputi :
  • Memasukkan Data Pekerjaan (WBS dan Hubungan Antar Kegiatan)
  • Memasukkan Data Sumber Daya
  • Memasukkan Data Waktu (Durasi)
  • Memasukkan Data Biaya (Variable & Fixed Cost)
  • Menilai Apakah Rencana Sudah Realistis atau Belum
  • Mengatur Ulang Rencana (Fine Tuning) yang Belum Realistis agar Menjadi Realistis (Resource Leveling & Overtime)
  • Membuat Baseline Berdasarkan Rencana yang Sudah Realistis
  • Memasukkan Data Perkembangan Pekerjaan dan Biayanya (Tracking Kemajuan dan Biaya Aktual Proyek)
  • Menganalisis Penyimpangan Proyek menggunakan Tabel Earned Value dan Kurva S.

Fasilitas Yang Diperoleh

• Lokasi Training di Hotel Bintang 3-5
• Ruang Pelatihan Full AC, Toilet dan Musholla
• Perlengkapan Visual LCD Proyektor, & Whiteboard
• Modul / Handout(Hard Copy & Soft Copy)
• Training Kit (Co-Card, Bolpoin, & Buku Catatan)
• 1x Makan Siang dan 2x Coffee Break (Snack)
  
• Penjemputan Bandara Hotel (Pulang-Pergi selama pelatihan)
• Basement Tempat Parkir Motor dan Mobil yang Aman
• Akses Internet Wireless
• Smoking Area.
• Sertifikat Keikutsertaan Training
• Merchandise menarik dari Duta Pro Training & Consulting
• Konsultasi dengan Instruktur setelah Pelatihan