Pelatihan Electronic Filing and Document Management System

 

 

 

BACKGROUND
Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep electronic filing dan document management system dengan baik. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari pengelolaan dokumen manual (dokumen hasil aplikasi) dan pengelolaan dokumen image (dokumen hasil scanning) yang proses pembuatan dan penyimpanan dokumen serta pencetakan nomornya secara soft file dan hard file sudah disetting dan dilakukan secara otomatis oleh software. Proses penyimpanan dokumen secara fisik dipandu oleh software dengan metode visualisasi di layar monitor. Hal ini membuat user dapat memastikan penyimpanan dokumen secara soft dan hard harus sama.

Apabila software electronic filing & document management system tersebut sudah digunakan dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

 

PURPOSE
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Mengetahui & memahami konsep filing management system.
2. Mengetahui & memahami 3 faktor kunci keberhasilan filing management system.
3. Mengetahui & memahami penerapan procedure & prinsip-prinsip filing system.
4. Mengetahui jenis-jenis filing tools system.
5. Mengetahui & memahami konsep electronic filing system & perangkat pendukungnya.
6. Mengetahui & memahami konsep EDMS, konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
7. Mengetahui & memahami penggunaan dari software aplikasi EDMS lengkap dengan penggunaan scanner dan printer.
8. Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.

 

TRAINING METHOD
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

1. 25% Theory
2. 75% Practices (Step by step from using application electronics document management system software)
3. Dynamic and interactive training presentation

 

TRAINING SYLLABUS

1. Konsep Filing Management dan factor-faktor kunci keberhasilan implementasinya
2. Penerapan procedure dan prinsip-prinsip filing system.
3. Filing tools system.
4. Konsep electronic filing system & perangkat pendukungnya,
5. Electronic Document Management System (EDMS), Konfigurasi dan Proses.
6. Step by step operasional aplikasi software EDMS.
7. Studi kasus..

 

WHO SHOULD ATTEND
Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document

 

Fasilitas Yang Diperoleh

• Lokasi Training di Hotel Bintang 3-5
• Ruang Pelatihan Full AC, Toilet dan Musholla
• Perlengkapan Visual LCD Proyektor, & Whiteboard
• Modul / Handout(Hard Copy & Soft Copy)
• Training Kit (Co-Card, Bolpoin, & Buku Catatan)
• 1x Makan Siang dan 2x Coffee Break (Snack)
  
• Penjemputan Bandara Hotel (Pulang-Pergi selama pelatihan)
• Basement Tempat Parkir Motor dan Mobil yang Aman
• Akses Internet Wireless
• Smoking Area.
• Sertifikat Keikutsertaan Training
• Merchandise menarik dari Duta Pro Training & Consulting
• Konsultasi dengan Instruktur setelah Pelatihan